フィルタで表示されているセルのみを合計、計算するSUBTOTAL関数

SUBTOTAL関数の使い方

Excelで値を合計する場合にSUM関数を使用しますが、フィルタでデータを一部非表示にした時にSUM関数は非表示（除外）された行の値も含めた値を合計します。

しかし、表示されているデータのみを合計したい、非表示の値は含まないで計算したい場合はSUBTOTAL関数を使用します。

SUBTOTAL関数は引数部分で集計方法の指定ができ、合計以外にも、

• 合計（SUM）
• データを数える（COUNT）
• 最大値（MAX）
• 最小値（MIN）

などの計算をすることもできる便利な関数です。

例題を使ってSUBTOTAL関数の一般的な使用方法について簡単に説明します。

上記の例では、A列の支店名でフィルタをかけて条件に一致しないデータは非表示になっています。合計を表示させたいセルC14に以下のような数式を入力します。

[解説]
C4～C13のセルで表示されているセルを合計する。

集計方法で指定する番号によって計算方法は変わります。
番号は以下のとおりです。

集計方法

平均を計算する方法（AVERAGE関数）

フィルタで抽出し表示されているデータの中から平均を計算したい場合は、集計方法で「1」を指定することで表示データのみでAVERAGE関数と同じことができます。

最大値を算出する方法（MAX関数）

フィルタで抽出し表示されているデータの中から最大値を見つけたい場合は、集計方法で「4」を指定することで表示データのみでMAX関数と同じことができます。

SUBTOTAL関数 - 概要

Excel SUBTOTAL関数は、集計方法を指定することで計算の種類を変えたり、見えているセルだけを計算したり、小計を求めることができます。

関数の構文

ExcelのSUBTOTAL関数の構文は次のとおりです。

関数の読み方とバージョン

読み方：サブトータル
バージョン：Excel2002以降すべてのバージョン